IT 기기와 전기전자 제품의 글로벌 수출은 단순히 제품을 보내는 것으로 끝나지 않습니다.

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리튬 배터리가 포함된 제품의 경우 항공·해상 운송 시의 안전성이 확보되어야 하며,

현지 사용자가 제품을 올바르게 사용할 수 있도록 돕는 매뉴얼과 물류 효율을 결정짓는 포장 규격 입증이 필수적입니다.

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오늘은 제품의 안전한 이동과 원활한 사용을 뒷받침하는

서류 3종의 상세 특징과 발급처, 그리고 해외 제출을 위한 인증 절차를 정리해 드립니다.

리튬 배터리가 포함된 제품이 항공이나 해상 운송 중 충격, 고온 등으로 인한 폭발 위험 없이 안전함을 과학적으로 입증하는 필수 서류입니다.

국제 운송 기준(UN38.3)을 충족해야 선적 승인을 받을 수 있습니다.

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제조사 내부의 신뢰성 시험소(R&D) 또는 정부 및 국제기구가 공인한 민간 기술 시험 기관에서

해당 배터리 테스트를 완료한 후 발행합니다.

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② 사용 설명서 / 매뉴얼 (User Manual / Operation Guide)

제품의 설치 방법, 조작법, 주의사항, 문제 해결 방법 등을 상세히 담고 있습니다.

단순한 정보 전달을 넘어 수입국의 법적 요구 사항(안전 주의사항 고지 등)을 준수해야 하므로, 정확한 현지어 번역과 인증이 중요합니다.

기업 내 기술 문서팀(Technical Writing), 제품 개발팀 또는 마케팅 부서에서 최종 확정된 사양을 바탕으로 발행합니다.

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③ 포장 사양서 (Packaging Specification Sheet)

단상자, 완충재(트레이), 카톤박스의 규격 및 적재 방식(Palletizing)을 정의한 문서입니다.

물류 비용 산출과 세관 검수, 현지 창고 입고 시 물류 효율성을 증빙하는 용도로 사용됩니다.

기업 내 물류팀, 패키지 디자인팀 또는 품질관리(QC) 부서에서 제품 포장 규격에 맞춰 작성하여 발행합니다.

해외 제출을 위한 서류 인증 절차

위 서류들은 민간 기업이나 시험 기관에서 발행하는 '사문서'이므로,

해외에서 법적 효력을 인정받으려면 아래의 인증 과정을 거쳐야 합니다.

각 내부 부서나 공인 기관을 통해 최신 데이터를 반영한 원본 서류를 준비합니다.

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2. 전문 번역 및 공증

기술적 용어와 규격의 정확성을 위해 오차 없는 번역을 진행합니다.

사문서이므로 공증인으로부터 해당 문서의 진정성을 확인받는 사실공증 등의 공증 절차를 거쳐 법적 공신력을 확보합니다.

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3. 영사확인 및 아포스티유

아포스티유 협약국(미국, 일본, 독일 등): 법무부에서 아포스티유 인증을 받으면 즉시 효력이 발생합니다.

비협약국(베트남, 태국, UAE 등): 주한 대사관 인증을 위한 선행 절차인 외교부 영사확인(MOFA 씰)을 받아야 합니다.

영사확인을 마친 서류를 주한 제출국 대사관에 접수하여 최종 인증을 받아야 현지에서 문서가 유효하게 수리됩니다.

☑️독보적인 원스톱(One-Stop) 처리 시스템

서류 발급 상담부터 번역, 공증, 인증, 해외 배송까지 전 과정을 단 한 번의 신청으로 비대면 처리합니다.

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☑️180개국 글로벌 대응력

미주팀, 중국사업팀, 동남아시아팀, 기타해외팀 등 권역별 전담 부서가 180여 개국 현지 기준에 맞춰 정확하게 대응합니다.

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☑️정교한 기술 번역

Trados 기반 전문 번역 시스템을 통해 오역으로 인한 통관 거부 리스크를 최소화하며, 법인 명의의 번역확인서 발급도 가능합니다.

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☑️철저한 보안 및 신뢰

혁신기업 국가대표 1000 선정 기업으로서,

1억 원 한도의 개인정보보호 배상책임보험 가입으로 기업의 소중한 기술 자산을 안전하게 보호합니다.

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☑️B2B 전문성

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대량의 기술 서류 및 반복적인 수출 인증 업무를 효율적으로 관리합니다.

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