안녕하세요

한국통합민원센터입니다

​

북유럽의 디자인과 뛰어난 교육 환경, 그리고 천혜의 자연을 자랑하는 핀란드는

많은 이들이 유학이나 취업 혹은 새로운 삶을 위한 이민을 꿈꾸는 동경의 국가입니다.

'아포스티유'라는 낯선 행정 절차를 마주하게 됩니다

​

이를 제대로 처리하지 못하면 정성껏 준비한 서류가

현지에서 무효 처리되는 낭패를 볼 수도 있는데요

​

직접 관공서를 방문하거나 복잡한 번역과 공증 절차를 일일이 챙기는 대신

집이나 사무실에서 클릭 몇 번만으로 이 모든 과정을 완벽하게 해결할 수 있는 방법에 대해 안내해드리겠습니다!

​

아포스티유는 외국 공문서에 대한 인증 절차를 간소화하기 위해 체결된 국제 협약으로,

한 국가에서 발행된 문서가 상대국에서도 법적 효력을 인정받을 수 있도록 국가가 보증해 주는 제도입니다.

​

과거에는 서류 발급국의 외교부 영사확인을 거쳐 제출국 대사관의 인증까지 받아야 하는

번거로운 단계를 거쳐야 했으나, 아포스티유 협약 덕분에 절차가 대폭 간소화되었습니다.

​

다행히 대한민국과 핀란드는 모두 아포스티유 협약에 가입된 국가이므로,

한국에서 발급한 서류에 우리 정부의 아포스티유 인증만 받으면

핀란드 현지에서 별도의 주한 핀란드 대사관 인증 없이도 정식 공문서로 인정받을 수 있습니다

핀란드 제출을 위해 인증이 필요한 서류는 목적에 따라 매우 다양하며 크게 개인 서류와 기업 서류로 구분됩니다.

​

개인의 경우 비자 발급이나 유학을 위해 가족관계증명서, 기본증명서, 혼인관계증명서와 같은 신원 증명 서류와

졸업증명서, 성적증명서, 학위증 같은 학력 서류가 요구됩니다.

​

또한 현지 취합이나 거주권 신청 시에는 범죄수사경력회보서가 주요 인증 대상이 됩니다.

​

기업의 경우에는 핀란드 현지 지사 설립이나 비즈니스를 위해

사업자등록증명, 회사 정관, 이사회 회의록, 위임장(POA) 등에 대한 인증 절차가 진행됩니다

​

​

이러한 모든 서류는 핀란드 현지 기관의 요구에 따라 영어나 핀란드어로의 번역이 필요할 수 있으며,

이 경우에는 번역 공증이 요구됩니다.

​

서류 인증 절차는 해당 문서가 국가기관에서 발행한 공문서인지

혹은 민간에서 발행한 사문서인지에 절차의 차이가 있습니다.

​

국가기관이나 공공기관에서 발행한 공문서는 별도의 공증 절차 없이

바로 외교부에서 아포스티유 인증을 받을 수 있습니다.

​

반면 일반 기업 서류나 사립학교 서류, 그리고 한국어 원문을 번역한 번역본은 사문서로 분류되어

「공증인법」에 따른 공증 촉탁 대행 절차를 거쳐 문서에 공적 신용을 부여해야 합니다.

​

이렇게 공증을 받은 사문서는 최종적으로 법무부를 통해 아포스티유 인증을 받게 되며,

이러한 과정이 이행되어야 핀란드 현지에서 문서가 정식으로 인정받을 수 있습니다

​

이처럼 까다로운 핀란드 아포스티유 인증 절차는 정확한 서류 발급부터 번역,

그리고 까다로운 공증 촉탁 대행과 최종 인증까지 개인이 직접 준비하기에는 현실적으로 매우 큰 부담이 따릅니다.

​

자칫 작은 기재 오류나 절차상의 미비로 인해 문제가 생길까봐 걱정되신다면,

한국통합민원센터에 이 막막함을 해결하실 수 있는데요

​

서비스 신청 방법도 매우 간편합니다