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베트남에 법인을 설립하거나

현지 기업과 계약을 맺는 과정에서

서류 제출이 꼭 필요한 순간이 있습니다.

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사업자등록증, 정관, 인감증명서처럼

한국에서 발급한 법인 관련 서류를

베트남 당국이나 기업에 제출하려면

그 서류가 공식 문서로 인정돼야 하죠.

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하지만 단순히 번역만 한다고 해서

베트남에서 자동으로 인정해주는 건 아닙니다.

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이럴 때 반드시 필요한 절차가 있는데요,

바로 ‘공증’입니다.

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공증은 해당 문서가 진본이라는 사실을

공적으로 증명하는 과정입니다.

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문서의 진위 여부를 검토하고,

법적으로 효력이 있다는 사실을

공적인 기관이나 공증인이 보증하는 절차예요.

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예를 들어, 정관이나 위임장처럼

법적 책임이 따르는 문서를 제출할 경우,

현지 기관은 서류가 신뢰할 만한 문서인지

확인받은 서류만 접수하려고 합니다.

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이때 공증을 통해 신뢰성을 확보하지 않으면

서류가 접수되지 않거나,

절차 중단, 심사 지연 등

예상치 못한 문제가 발생할 수 있어요.

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특히 베트남은 아포스티유 협약국이 아니기 때문에

공증 후 외교부 인증,

그리고 주한 베트남 대사관의 영사확인까지

모두 진행되어야 정식으로 인정됩니다.

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베트남 법인 설립이나 제휴 등과 관련된

다양한 문서들이 공증을 요구받습니다.

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아래는 대표적인 예시입니다.

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이러한 서류들은 대부분

베트남어 또는 영어로 번역한 뒤

공증을 거쳐야 다음 단계로 진행 가능합니다.

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기관에 따라 요구 서류나 번역 언어,

형식이 달라질 수 있기 때문에

처음 준비하시는 분들에겐

혼란이 클 수밖에 없습니다.

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(1) 서류 발급

필요한 문서를 국내 기관에서 준비합니다.

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(2) 번역 및 공증

서류를 베트남어 또는 영어로 번역한 뒤

공증사무소에서 진위 확인을 받습니다.

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(3) 외교부 인증

공증이 완료된 서류를 외교부에 제출하여

국가 인증 절차를 진행합니다.

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(4) 대사관 영사확인

주한 베트남 대사관에서

최종 영사확인을 받습니다.

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하나라도 빠지면 전체 인증이 무효가 되거나

서류 반려로 이어질 수 있어요.

그래서 꼼꼼한 진행이 필요합니다.

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(1) 홈페이지 접속: https://allminwon.com

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(2) 검색창에 ‘베트남 법인 서류’ 입력

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(3) 서비스 항목 클릭 후 신청서 작성

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(4) 결제 및 서류 접수

 스캔본 또는 원본 택배 접수 가능

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(5) 완료된 인증 서류 수령

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온라인, 전화, 방문 상담 모두 가능하니

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공증부터 외교부 인증,

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이메일: vietnam@allminwon.com

주소: 서울특별시 중구 퇴계로 131 2층

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